各位毕业生及导师：

根据研究生院《关于2023年第一批毕业研究生学位申请与授予工作安排的通知》（研究〔2023〕3号 ）的相关安排，结合学院实际情况，现对本轮学位工作安排通知如下：

一、答辩时间及具体安排（时间如有变更以后续通知为准）

预计答辩时间：2023年5月16日（周二）10：00 -17：00

*导师需到场介绍学生培养计划执行结果、课程成绩及学位论文情况、科研情况等。但不可作为该生答辩场次的答辩委员会成员，不可为该生评分。

二、答辩前：材料准备及提交（5月12日上午10点前）

1、《金沙集团wwW3354CC研究生学位论文送审专家意见修订记录表》（附件1）提交至学院研究生秘书，修订记录表需填写具体，导师确认签字。

2、论文评阅书（2份），其中学校送审评阅书（5页），用A4纸双面打印，学院送审评阅书（4页），用A3双面打印。并在评阅书封面补写上学院、学科专业、研究生姓名和学号。

*送审论文评阅书中意见为“重新修改论文，导师审核后答辩”的，或专家评分在70-80（不含80）分的，请导师应在评阅书成绩旁空白处签署“已审核，同意答辩”字样并签名。

3、纸质版学位论文（依据各组答辩评委人数自行打印），答辩前一天，提交给各组答辩助理（按答辩顺序排序）。

4、毕业答辩PPT(每人陈述不超过15分钟)，答辩后发送邮箱mj0047@hqu.edu.cn备案。

5、答辩委员会决议书草稿（1页），请参照模板拟定草稿，发送至邮箱mj0047@hqu.edu.cn,命名“学号-姓名-决议书草稿”。

三、答辩中：各环节及注意事项

1、答辩会议主席致词宣布答辩程序。

2、学位申请人答辩前，导师介绍申请者培养计划执行结果、课程成绩及学位论文情况、科研情况等,时间不超过3分钟。

3、学位申请人报告论文的主要内容，阐明见解，就论文的创新点作充分的说明，时间不超过15分钟。

4、答辩委员提问，答辩人做好记录并做相应回答。（请各自做好答辩记录，后续需要提交答辩记录以及修订记录表）

5、答辩委员会委员充分交换意见，商定评定论文的标准，对论文做出评价，并以无记名投票方式进行表决。

6、答辩秘书统计答辩成绩、表决结果，反馈答辩组长。答辩委员会成员在表决结果页签字。

7、主席宣布投票结果，论文评语及决议。

四、答辩后：材料提交及归档（5月27日-6月1日）

档案袋外：

（1）5月27日前，系统上传最终版学位论文（完整版且为PDF格式，同时用于重复率电子检测），完善发表的学术成果（路径：系统金沙集团wwW3354CC→研究生成果；系统金沙集团wwW3354CC→学位管理→学位授予资格管理→从成果库添加以完善发表的学术论文），签署电子版《研究生学位论文电子检测承诺书》后提交至导师。导师审定学生提交的学位论文电子版，签署电子版《研究生学位论文电子检测导师同意书》后提交培养单位研究生秘书处。

*学位论文独创性声明和版权使用授权声明、学位论文答辩委员会决议需签字后扫描插入论文中。

（2）《金沙集团wwW3354CC研究生学位论文答辩专家意见修订记录表》（附件2）提交至学院研究生秘书，修订记录表需填写具体，导师确认签字。

（3）学位论文答辩记录，请研究生答辩时自行记录，答辩后按格式整理发送至研究生秘书审核，电子版命名“学号-姓名-答辩记录”，审核无误后将统一导入系统，会自动显示在审批书上。

（4）答辩委员会决议书定稿（1页），答辩后修订并反馈大家，确认无误后再插入审批书中打印。

（5）答辩委员会表决结果（1页），答辩后分发纸质版给大家，粘贴在审批书上。

（6）纸质版硕士学位论文3份（其中1份放入档案袋，图书馆留底2份），需跟系统上传论文保持一致。请统一使用学校提供的封面装订（按要求自行打印）。

（7）学位申请审批书2份（为方便审核，已编页码的1份审批书也暂不放入档案袋）。从系统导出，编辑插入完整内容，核对信息完整无误后（不能改变页码），使用A3纸张打印成小册子（一式两份），需要粘贴的内容及签字需补充完整。

*最后两页中，《教育部学籍在线验证报告》《华侨大学学历教育博/硕士学位获得者基本信息表》，均须有学生本人签字，并加盖单位公章。

档案袋内：

*档案袋在研究生秘书处领取，内存放材料（详见附件3）：

*材料存放顺序请严格按照档案袋上面的清单序列，并编码。

编写页码规则：

用黑色2B铅笔编写；页码统一编写在文件的右下角（反面左下角）；《研究生学位档案卷内目录》，该页不编码，档号由校档案馆统一编写；每名研究生的学位档案从学位论文开始编码，页码从1开始连续编写，如果有封面，则封面为第1页，没有内容的空白页面不编页码，编写要认真细心，不能出现漏号、重号。

因学位论文页码较多，在封面、独创性声明、摘要、目录编完页码后（例如在右下角（反面左下角）编写1-8），正文内容（假设有60页）可不一页一页地编写页码，计算好后直接在封底编写相应的页码69（8+60+1），随后论文评阅书继续编码（70,71，......）。若有研究生登记表、毕业生登记表等其它材料，应放在最后面并继续编页码，对应内容应补填进研究生学位档案卷内目录。对以上有疑问，可拨打档案馆电话（0592-6162898）咨询。

六、其它

（1）申请优秀毕业生、优秀学位论文的同学，资格条件可参阅管理汇编，后续请根据相关通知要求提交材料。

（2）关于毕业离校手续的办理流程，领取毕业证、学位证，毕业典礼等未尽事宜，请及时关注后续通知。

附件1：《金沙集团wwW3354CC研究生学位论文送审专家意见修订记录表》

附件2：《金沙集团wwW3354CC研究生学位论文答辩专家意见修订记录表》

附件3：《移交档案馆归档袋封面-学位材料清单》

附件4：《研究生学位档案卷内目录》

金沙集团wwW3354CC

2023年4月24日